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Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite zu informieren. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Dajana Wiebe – Smart Solutions GmbH
Geschäftsführerin: Dajana Wiebe
Hölderlinstraße 34
89614 Öpfingen
Telefon: +49 176 63431680
E-Mail: info@dw-smartsolutions.com

Sofern Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder allgemein zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich gerne an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a. Besuch der Webseite

Wir verarbeiten die folgenden Arten Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Webseite,
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Wir verarbeiten diese Daten zu den folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Webseite wird bei Vercel Inc. betrieben und über deren weltweites Servernetz ausgeliefert; Serverfunktionen wie das Kontaktformular laufen im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Vercel handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Wir stützen diese Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenverarbeitungen zu den genannten Zwecken sind erforderlich, damit Sie unsere Webseite störungsfrei nutzen können.

Wir nutzen keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste und kein Tracking. Schriftarten werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert; es gibt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern. Karten-, Video- oder Social-Media-Inhalte binden wir nicht ein.

b. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wir verarbeiten die folgenden Arten Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns via E-Mail oder Telefon kontaktieren:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Ihre Angabe, ob Sie für eine Steuerkanzlei oder ein Unternehmen schreiben,
  • Telefonnummer (optional),
  • Ihre Nachricht.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie in unserem Kontaktformular angeben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Verarbeitung stützen wir auf Ihre Einwilligung, die Sie im Formular durch Setzen des Häkchens erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@dw-smartsolutions.com; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Geht es um einen Auftrag, ist zusätzlich die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Rechtsgrundlage. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bzw. auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Server bei Vercel in Frankfurt am Main versendet die Angaben über eine verschlüsselte Verbindung (SMTP) als E-Mail an unser Postfach bei der STRATO GmbH; dort werden sie gespeichert. Eine automatische Bestätigungsmail an Sie wird nicht verschickt. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Besucher unsichtbares Feld, Ihr Browser misst die Ausfüllzeit, und der Server begrenzt die Zahl der Anfragen je IP-Adresse kurzzeitig in seinem Arbeitsspeicher (höchstens fünf Anfragen in 15 Minuten); die IP-Adresse wird dabei nicht dauerhaft gespeichert. Beim Absenden schreibt der Server eine Protokollzeile über das Ergebnis, die keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keinen Nachrichtentext enthält. Wir nutzen Ihre Angaben nicht für Werbe-E-Mails oder Newsletter.

3. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

  • einen externen IT-Dienstleister, der diese Webseite in unserem Auftrag betreibt und wartet (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) und dafür Vercel als Hoster einsetzt,
  • Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA (Hosting der Webseite, Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO),
  • STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (E-Mail-Postfach, Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO).

4. Internationaler Datentransfer

Wir transferieren Ihre Daten in den folgenden Drittstaat (Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes, EWR): USA (Vercel). Den Datentransfer stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), nach dem Vercel zertifiziert ist; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

5. Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks nötig speichern, es sei denn, dass wir dazu aufgrund gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen verpflichtet sind. Die Protokolldaten des Servers werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind. In folgenden Fällen sind wir verpflichtet, Ihre Daten länger aufzubewahren:

  • steuerlich relevante Dokumente (bis zu 10 Jahre),
  • Vertragsunterlagen (bis zu 10 Jahre).

6. Cookies

Diese Webseite setzt keine Cookies und speichert auch sonst nichts in Ihrem Browser (kein Local Storage, kein Session Storage). Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil und im Impressum sowie in der Fußzeile auf die Webseite der Agentur, die diese Webseite erstellt hat. Es handelt sich um einfache Links; Inhalte dieser Anbieter werden nicht eingebunden. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie unsere Webseite; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (bei Instagram: Meta Platforms Ireland Limited).

8. Ihre Rechte

Sie haben die nachfolgend genannten Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Kontaktieren Sie uns dazu bitte über die in Ziffer 1 („Verantwortlicher“) angegebenen Kontaktdaten:

  • Auskunft: Sie können von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung: Sie können nach den gesetzlichen Anforderungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise, soweit Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach den gesetzlichen Anforderungen fordern, beispielsweise in der Zeit, in der wir einen von Ihnen geltend gemachten Berichtigungsanspruch überprüfen (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit: Sofern unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie nach den gesetzlichen Anforderungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder wir diese an einen anderen Datenverarbeiter übermitteln (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO).
  • Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wir werden keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten treffen.

9. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie können bei der folgenden zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einreichen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise aufgrund der Weiterentwicklung unserer Webseite und Dienstangebote oder aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen anzupassen. Die Webseite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert.

Stand: Oktober 2026