Über mich
Digitalisierung in Steuerkanzleien funktioniert nur, wenn man die Abläufe wirklich kennt.
Nicht aus der Theorie – sondern aus dem Kanzleialltag heraus.
Ich bin Dajana Wiebe, Gründerin der Dajana Wiebe – Smart Solutions GmbH.
Meine berufliche Laufbahn habe ich in der Steuerberatung begonnen und dort über mehrere Jahre digitale Prozesse, Kanzleistrukturen und Softwarelösungen nicht nur begleitet, sondern aktiv umgesetzt.
Heute unterstütze ich Steuerkanzleien dabei, ihre Abläufe zu digitalisieren, zu automatisieren und nachhaltig zu strukturieren – pragmatisch, hands-on und ohne Beraterfloskeln.
Mein fachlicher Schwerpunkt
Mein größter Erfahrungsschatz liegt im DATEV-Umfeld.
Ich arbeite täglich mit DATEV-Lösungen und kenne die Anforderungen, Stolpersteine und Best Practices aus der Praxis.
Dazu gehören unter anderem:
- DATEV Unternehmen online
- Digitale Buchhaltungs- und Lohnprozesse
- Rechte- und Rollenmodelle
- Kanzleiorganisation und Mandantenprozesse
- On- und Offboarding von Mandanten und Mitarbeiter
Gleichzeitig arbeite ich softwareübergreifend und bin auch mit anderen Lösungen wie Agenda, Lexware, sevDesk und weiteren Systemen vertraut.
Das ermöglicht mir eine neutrale, lösungsorientierte Umsetzung – mit klarem Fokus auf DATEV, aber ohne Scheuklappen.
Meine Arbeitsweise
Ich arbeite nicht als klassische Beraterin mit Konzeptpapieren und langen Abstimmungsrunden.
Ich arbeite als digitaler Mitarbeiter auf Zeit – mitten in Ihren Prozessen.
Dabei ist mir eines besonders wichtig: Jede Kanzlei und jedes Unternehmen ist individuell.
Strukturen, Softwarelandschaften, Teamgrößen und Mandanten unterscheiden sich – deshalb gibt es aus meiner Sicht keine Standardlösung, die für alle passt. Ich analysiere bestehende Abläufe genau und entwickle individuelle, praxisnahe Lösungen, die zu Ihrer Kanzlei, Ihren Mitarbeiter und Ihren Mandanten passen.
Das bedeutet:
- keine starren Konzepte von der Stange
- Lösungen angepasst an Ihre tatsächlichen Arbeitsweisen
- Digitalisierung, die im Alltag akzeptiert und genutzt wird
Mein Ziel ist es, Ihre Kanzlei spürbar zu entlasten, Abläufe zu vereinfachen und digitale Prozesse so aufzusetzen, dass sie langfristig tragfähig sind.
Für wen ich arbeite
Ich unterstütze:
- Steuerberatungskanzleien jeder Größe
- Kanzleien im Wachstum oder im Umbruch
- Kanzleien, die DATEV konsequent und sinnvoll einsetzen möchten
Auch Unternehmen mit eigener Buchhaltung begleite ich bei der Einführung digitaler Prozesse, Automatisierung und praxisnahen Schulungen.
Zusammenarbeit
Je nach Projekt arbeite ich eigenständig oder mit einem erfahrenen Netzwerk zusammen, um auch umfangreichere Digitalisierungsvorhaben effizient umzusetzen.
Wenn Sie eine Digitalisierung suchen, die nicht nur gut klingt, sondern im Alltag wirklich funktioniert, freue ich mich auf den Austausch.
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